Khi nhận một báo giá nội thất, nhiều khách hàng thường nhìn ngay xuống dòng cuối cùng để xem tổng số tiền là bao nhiêu. Tuy nhiên, đây lại chưa phải cách tốt nhất để đánh giá một báo giá.

Hai đơn vị cùng báo thi công nội thất cho một căn hộ có thể chênh nhau vài chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng. Sự khác biệt không nhất thiết nằm ở việc bên nào “đắt” hay “rẻ”, mà thường đến từ khối lượng, vật liệu, phụ kiện, quy cách sản xuất và phạm vi công việc khác nhau.

Vì vậy, trước khi quyết định lựa chọn đơn vị thi công, bạn nên biết cách đọc báo giá nội thất để hiểu chính xác mình đang trả tiền cho những gì.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn kiểm tra từng phần của một bảng báo giá nội thất theo cách đơn giản nhất.

1. Đừng chỉ nhìn vào tổng giá trị báo giá

Một căn hộ có thể được báo:

• Đơn vị A: 220 triệu đồng.
• Đơn vị B: 250 triệu đồng.
• Đơn vị C: 280 triệu đồng.

Nếu chỉ nhìn tổng tiền, rất dễ kết luận đơn vị A rẻ nhất.

Nhưng khi kiểm tra kỹ có thể thấy:

• Đơn vị A chưa tính rèm.
• Không có bàn ăn.
• Tủ bếp ít mét dài hơn.
• Tủ quần áo chỉ cao 2,4m.
• Chưa có kính bếp và đá bếp.
• Một số phụ kiện tính riêng.
• Đơn vị khác lại báo tủ cao sát trần và khối lượng đầy đủ hơn.

Như vậy, tổng tiền thấp hơn không đồng nghĩa với đơn giá rẻ hơn.

Muốn so sánh chính xác, trước tiên phải đưa các báo giá về cùng một khối lượng và cùng một tiêu chuẩn vật liệu.

2. Kiểm tra phạm vi công việc trong báo giá

Đây là phần đầu tiên chúng tôi thường khuyên khách hàng kiểm tra.

Một báo giá nội thất căn hộ có thể bao gồm:

• Tủ giày.
• Kệ tivi.
• Vách trang trí.
• Sofa.
• Bàn trà.
• Tủ bếp.
• Bàn ăn.
• Tủ quần áo.
• Giường ngủ.
• Tab đầu giường.
• Bàn trang điểm.
• Bàn học.
• Tủ sách.
• Rèm.
• Đèn trang trí.
• Đá bếp.
• Kính bếp.
• Phụ kiện tủ bếp.

Nhưng không phải bảng báo giá nào cũng bao gồm đầy đủ các hạng mục trên.

Do đó, trước khi so sánh giá giữa hai nhà thầu, hãy kiểm tra xem hai bên có đang báo cùng một phạm vi công việc hay không.

Ví dụ:

Một đơn vị báo phòng ngủ 35 triệu nhưng chỉ gồm giường và tủ quần áo.

Một đơn vị khác báo 48 triệu nhưng bao gồm:

• Giường.
• Tủ quần áo.
• Tab đầu giường.
• Bàn trang điểm.
• Bàn làm việc.
• Vách đầu giường.

Nếu chỉ so sánh 35 triệu với 48 triệu thì chưa chính xác.

3. Kiểm tra tên vật liệu thật kỹ

Đây là một trong những phần quan trọng nhất khi đọc báo giá nội thất.

Trong bảng báo giá thường xuất hiện những nội dung như:

• MDF chống ẩm.
• MDF thường.
• Melamine.
• Laminate.
• Acrylic.
• Plywood.
• Nhựa PVC.
• Gỗ tự nhiên.
• Veneer.

Khách hàng nên yêu cầu ghi rõ vật liệu phần thùng và vật liệu phần cánh.

Ví dụ, thay vì ghi:

Tủ bếp gỗ công nghiệp.

Nên ghi rõ:

Thùng MDF chống ẩm phủ Melamine, cánh MDF chống ẩm phủ Acrylic.

Cách ghi này giúp khách hàng biết chính xác loại vật liệu đang được sử dụng.

4. Phân biệt cốt gỗ và bề mặt phủ

Đây là điểm khá nhiều khách hàng nhầm lẫn.

Ví dụ:

Melamine không phải là một loại cốt gỗ.

Melamine là lớp bề mặt phủ bên ngoài.

Bên trong có thể là:

• MDF.
• MDF chống ẩm.
• HDF.
• Ván dăm.
• Plywood.

Tương tự, Acrylic cũng là vật liệu hoàn thiện bề mặt.

Vì vậy, nếu báo giá chỉ ghi:

Tủ Acrylic.

thì vẫn chưa đủ thông tin.

Cần hỏi thêm:

• Cốt gỗ gì?
• Dày bao nhiêu?
• Thùng tủ dùng vật liệu gì?
• Cánh tủ dùng vật liệu gì?

Một báo giá càng chi tiết thì càng dễ kiểm soát chất lượng khi sản xuất.

5. Kiểm tra độ dày của ván

Không chỉ loại vật liệu mà độ dày của vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành.

Trong sản xuất nội thất thường gặp các độ dày như:

• 9mm.
• 12mm.
• 15mm.
• 17mm.
• 18mm.
• 25mm.

Ví dụ, một hệ tủ được làm bằng ván 17–18mm sẽ có kết cấu khác so với hệ tủ sử dụng vật liệu mỏng hơn ở nhiều vị trí.

Tùy thiết kế, từng bộ phận có thể sử dụng độ dày khác nhau.

Điều quan trọng là nhà thầu cần có quy cách sản xuất thống nhất và rõ ràng.

6. Xem đơn vị tính: mét dài, mét vuông hay bộ

Đây là phần dễ gây nhầm nhất khi khách hàng tự so sánh đơn giá.

Trong báo giá nội thất thường sử dụng các đơn vị:

• m².
• md – mét dài.
• Bộ.
• Cái.
• Chiếc.
• Hệ.

Báo giá theo mét vuông

Thường áp dụng cho:

• Tủ quần áo.
• Tủ giày.
• Tủ trang trí.
• Vách ốp.
• Một số hệ tủ cao.

Ví dụ:

Tủ quần áo rộng 2m, cao 2,6m.

Diện tích tính giá:

2 × 2,6 = 5,2m².

Nếu đơn giá là 2.800.000 đồng/m² thì giá trị khoảng:

5,2 × 2.800.000 = 14.560.000 đồng.

Báo giá theo mét dài

Thường gặp ở:

• Tủ bếp.
• Một số loại bàn.
• Kệ dài.

Ví dụ tủ bếp dài 4m thì có thể tính theo 4 mét dài.

Tuy nhiên cần kiểm tra xem đơn giá đó là:

• Chỉ tủ trên.
• Chỉ tủ dưới.
• Hay cả tủ trên và tủ dưới.

Báo giá theo bộ

Một số sản phẩm như:

• Giường.
• Bàn ăn.
• Sofa.
• Bàn trà.

thường được báo theo bộ hoặc chiếc.

Do cách tính khác nhau, không nên lấy đơn giá m² của sản phẩm này để so trực tiếp với sản phẩm khác.

7. Kiểm tra kích thước tủ có đúng thực tế không

Đây là lý do tại sao báo giá trước khi khảo sát thường chỉ nên được xem là báo giá dự kiến.

Ví dụ ban đầu dự tính:

Tủ quần áo rộng 2,4m × cao 2,4m.

Nhưng sau khi đo thực tế và thiết kế, khách hàng muốn làm:

Tủ rộng 2,8m × cao 2,7m sát trần.

Khối lượng tăng lên đáng kể nên tổng giá cũng tăng.

Tương tự với:

• Tủ bếp.
• Tủ giày.
• Vách tivi.
• Bàn làm việc.
• Tủ trang trí.

Do đó, báo giá chính xác nhất thường được lập sau khi đã:

Khảo sát → đo đạc → bố trí mặt bằng → thống nhất vật liệu → xác định khối lượng.

8. Kiểm tra phụ kiện nội thất

Có những bộ tủ nhìn gần giống nhau nhưng giá có thể chênh lệch khá nhiều do phụ kiện.

Ví dụ tủ bếp có thể sử dụng:

• Bản lề giảm chấn.
• Ray ngăn kéo.
• Giá bát nâng hạ.
• Giá xoong nồi.
• Thùng gạo.
• Thùng rác âm tủ.
• Khay chia thìa dĩa.
• Kệ góc.
• Tay nâng cánh tủ.

Phụ kiện có nhiều hãng và nhiều phân khúc giá khác nhau.

Vì vậy báo giá nên ghi rõ:

Tên phụ kiện + hãng + mã sản phẩm nếu có.

Nếu chỉ ghi chung chung:

Phụ kiện cao cấp.

thì rất khó kiểm tra khi thi công.

9. Kiểm tra phần đá và kính bếp

Đá và kính là hai hạng mục thường khiến tổng giá tủ bếp thay đổi.

Đá bếp có thể sử dụng:

• Đá granite tự nhiên.
• Đá thạch anh nhân tạo.
• Đá nung kết.
• Một số dòng đá nhập khẩu.

Kính bếp cũng có nhiều lựa chọn về:

• Độ dày.
• Màu sắc.
• Chủng loại kính.
• Phương pháp gia công.

Do đó khi đọc báo giá tủ bếp, không nên chỉ nhìn vào đơn giá phần gỗ.

Hãy tính toàn bộ:

Tủ trên + tủ dưới + đá + kính + phụ kiện + thiết bị nếu có.

Đó mới là tổng ngân sách thực tế cho khu vực bếp.

10. Kiểm tra những hạng mục chưa bao gồm

Một báo giá tốt nên ghi rõ cả những phần đã bao gồm và chưa bao gồm.

Ví dụ:

Giá chưa bao gồm:

• Thiết bị điện tử.
• Điều hòa.
• Tivi.
• Tủ lạnh.
• Bếp từ.
• Máy hút mùi.
• Máy rửa bát.
• Đồ decor.
• Tranh trang trí.

Điều này tránh tình trạng khách hàng nhìn ảnh 3D thấy một không gian hoàn chỉnh nhưng sau đó mới phát hiện nhiều món đồ trong ảnh không nằm trong hợp đồng nội thất.

11. Kiểm tra chi phí vận chuyển và lắp đặt

Bạn cũng nên hỏi rõ báo giá đã bao gồm:

• Vận chuyển.
• Bốc xếp.
• Lắp đặt.
• Phụ kiện lắp đặt.
• Vệ sinh sau thi công.

hay chưa.

Đối với căn hộ chung cư còn có thể phát sinh:

• Phí đăng ký thi công.
• Phí vận chuyển bằng thang máy.
• Thời gian thi công giới hạn.
• Phí bảo vệ hoặc phí theo quy định của ban quản lý.

Những khoản này nên được thống nhất trước khi ký hợp đồng.

12. Kiểm tra VAT

Một bảng báo giá 300 triệu chưa bao gồm VAT và một bảng giá 300 triệu đã bao gồm VAT là hai con số hoàn toàn khác nhau.

Do đó cần đọc kỹ dòng:

Đơn giá đã bao gồm VAT hay chưa?

Nếu khách hàng cần hóa đơn, đây là phần nên thống nhất ngay từ đầu thay vì để đến giai đoạn quyết toán.

13. Kiểm tra điều khoản phát sinh

Trong thi công nội thất, phát sinh thường đến từ hai nguyên nhân.

Thay đổi khối lượng

Ví dụ:

Ban đầu tủ dài 2m, sau tăng lên 2,5m.

Phần tăng 0,5m sẽ được tính bổ sung.

Thay đổi vật liệu

Ví dụ:

Ban đầu chọn Melamine.

Sau đó khách hàng đổi sang Acrylic hoặc Laminate.

Chi phí vật liệu thay đổi nên giá trị hợp đồng cũng thay đổi.

Một hợp đồng rõ ràng nên quy định:

Mọi phát sinh phải được báo giá và xác nhận trước khi thực hiện.

Điều này giúp cả khách hàng và nhà thầu dễ kiểm soát ngân sách.

14. Kiểm tra tiến độ thanh toán

Bên cạnh giá, bạn cũng nên đọc kỹ lịch thanh toán.

Thông thường hợp đồng nội thất được chia thành nhiều giai đoạn như:

• Tạm ứng khi ký hợp đồng.
• Thanh toán khi đưa sản phẩm vào sản xuất.
• Thanh toán khi vận chuyển và lắp đặt.
• Thanh toán phần còn lại khi nghiệm thu.

Tỷ lệ cụ thể tùy từng đơn vị.

Điều quan trọng là tiến độ thanh toán phải gắn với tiến độ thực hiện công việc.

Khách hàng không nên chỉ quan tâm tổng số tiền mà bỏ qua điều khoản này.

15. Kiểm tra thời gian bảo hành

Một báo giá nội thất đầy đủ nên đi kèm chính sách bảo hành.

Bạn nên kiểm tra:

• Thời gian bảo hành.
• Hạng mục được bảo hành.
• Phụ kiện bảo hành theo hãng hay nhà thầu.
• Trường hợp nào không thuộc phạm vi bảo hành.

Ngoài thời gian bảo hành, khả năng hỗ trợ sau bàn giao cũng là yếu tố đáng cân nhắc khi lựa chọn đơn vị thi công.

Ví dụ cách so sánh hai báo giá nội thất

Giả sử bạn nhận hai báo giá cho cùng một căn hộ.

Báo giá A: 220 triệu đồng

Bao gồm:

• Tủ bếp.
• Tủ giày.
• Kệ tivi.
• 2 giường.
• 2 tủ quần áo.

Báo giá B: 255 triệu đồng

Bao gồm:

• Tủ bếp.
• Đá và kính bếp.
• Phụ kiện bếp.
• Tủ giày.
• Kệ tivi.
• Vách trang trí.
• Bàn ăn.
• 2 giường.
• 2 tủ quần áo.
• Bàn trang điểm.
• Bàn học.

Nhìn tổng tiền, báo giá A thấp hơn 35 triệu đồng.

Tuy nhiên, nếu bổ sung những hạng mục còn thiếu vào báo giá A thì chưa chắc tổng giá cuối cùng thấp hơn.

Do đó, cách đúng nhất là tạo một danh sách hạng mục và đặt hai báo giá cạnh nhau để kiểm tra từng dòng.

Checklist đọc báo giá nội thất trước khi ký hợp đồng

Trước khi quyết định, bạn có thể kiểm tra nhanh các nội dung sau:

• Khối lượng hai bên báo có giống nhau không?
• Đã ghi rõ cốt gỗ chưa?
• Đã ghi rõ bề mặt Melamine, Laminate hay Acrylic chưa?
• Có ghi độ dày vật liệu không?
• Kích thước tủ đã đúng thiết kế chưa?
• Đơn vị tính là m², mét dài hay bộ?
• Phụ kiện sử dụng hãng nào?
• Đá và kính bếp đã tính chưa?
• Vận chuyển và lắp đặt đã bao gồm chưa?
• Báo giá đã bao gồm VAT chưa?
• Có quy định rõ cách tính phát sinh không?
• Có lịch thanh toán rõ ràng không?
• Có chính sách bảo hành không?

Nếu trả lời được đầy đủ những câu hỏi trên, bạn gần như đã hiểu phần lớn một bảng báo giá nội thất.

Báo giá nội thất rẻ có nên chọn không?

Giá thấp không phải lúc nào cũng không tốt.

Nếu một đơn vị có:

• Xưởng sản xuất trực tiếp.
• Quy trình gọn.
• Ít chi phí trung gian.
• Nguồn vật liệu tốt.
• Quản lý sản xuất hiệu quả.

họ hoàn toàn có thể đưa ra mức giá cạnh tranh.

Tuy nhiên, cần thận trọng khi một báo giá thấp hơn thị trường quá nhiều nhưng không ghi rõ vật liệu và quy cách sản xuất.

Đối với nội thất, việc tiết kiệm một khoản nhỏ ban đầu nhưng phải sửa chữa hoặc thay mới sau vài năm chưa chắc đã là phương án kinh tế.

Vì sao cùng một căn hộ nhưng báo giá nội thất có thể chênh nhau nhiều?

Có 6 yếu tố chính:

1. Khối lượng nội thất

Tủ càng nhiều, diện tích càng lớn thì giá càng cao.

2. Vật liệu

Melamine, Laminate, Acrylic, Plywood hay gỗ tự nhiên có mức giá khác nhau.

3. Thiết kế

Một hệ tủ đơn giản sẽ có chi phí sản xuất thấp hơn những thiết kế nhiều chi tiết, bo cong hoặc yêu cầu gia công đặc biệt.

4. Phụ kiện

Các loại ray, bản lề và phụ kiện thông minh có thể làm giá tủ tăng đáng kể.

5. Quy cách sản xuất

Độ dày vật liệu, cấu tạo tủ và phương pháp hoàn thiện ảnh hưởng trực tiếp đến giá.

6. Phạm vi dịch vụ

Một đơn vị chỉ sản xuất đồ gỗ sẽ có cách báo giá khác với đơn vị chịu trách nhiệm từ thiết kế, sản xuất đến lắp đặt hoàn thiện.

Nên yêu cầu báo giá nội thất ở giai đoạn nào?

Bạn có thể xin báo giá sơ bộ ngay khi đã có:

• Mặt bằng căn hộ.
• Diện tích.
• Số phòng.
• Phong cách mong muốn.
• Ngân sách dự kiến.

Tuy nhiên, để có báo giá tương đối chính xác nên thực hiện theo quy trình:

Khảo sát hiện trạng → đo đạc → bố trí công năng → lựa chọn vật liệu → lên thiết kế → bóc tách khối lượng → báo giá.

Khi đó, khách hàng sẽ biết khá chính xác ngân sách cần chuẩn bị.

Cách đọc báo giá nội thất: hãy so sánh giá trị chứ không chỉ so sánh giá tiền

Một bảng báo giá nội thất tốt không nhất thiết phải là bảng giá thấp nhất.

Điều quan trọng hơn là bạn phải biết:

Mình đang mua sản phẩm gì, vật liệu nào, kích thước bao nhiêu, phụ kiện gì và nhà thầu chịu trách nhiệm đến đâu.

Khi các thông tin đó được làm rõ, việc so sánh giữa các đơn vị sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Nếu đang chuẩn bị làm nội thất cho căn hộ, nhà phố hoặc biệt thự, bạn nên yêu cầu nhà thầu bóc tách báo giá theo từng không gian và từng sản phẩm. Đây là cách dễ nhất để quản lý ngân sách cũng như hạn chế phát sinh trong quá trình thi công.